学校法人上田煌桜学園 さくら国際高等学校（以下「本校」といいます。）は、生徒・保護者等の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令、規範およびガイドラインを遵守し、適正に取り扱うことが本校の重要な責務であると考えております。本校では、教育・生徒支援、学校生活及び本校の運営上必要な範囲内で、個人情報を適正な方法で取得し、以下のとおり取り扱います。
本校について
名称：学校法人上田煌桜学園 さくら国際高等学校
住所：〒386-1433 長野県上田市手塚1065
代表者の氏名：理事長 荒井祐二
個人情報の取り扱いについて
（１）収集の範囲
生徒・保護者等の個人情報の収集は、本校の教育・生徒支援、学校生活及び本校の運営上必要な範囲内であり、生徒本人及び保護者より適正な方法によって取得します。
（２）収集する個人情報と利用目的
本校が取得・保有する個人情報の利用目的および対象は以下のとおりです。
●生徒の個人情報
- 入学関係
入学手続、身分証明書交付 - 学籍関係
休学・復学・退学手続、転学手続 - 修学関係
授業・試験運営、成績処理、進級・卒業判定、校外学習・海外留学・海外研修・国際交流等の手続 - 学校生活
学校生活全般の指導・教育、奨学金・授業料減免・就学支援金等手続、健康診断・健康相談、課外活動支援、弔慰・災害見舞・被災に対する各種支援制度手続 - 進路関係
進路形成支援、就職斡旋、進学後の奨学金等申し込み手続 - その他
諸官庁への届出・照会への回答、各種連絡・通知、諸証明書発行、表彰及びその発表、処罰、緊急連絡、卒業アルバム作成・発行、卒業者名簿及び本校関係諸団体(同窓会・後援会・PTA等)の要請による名簿作成
●保護者の個人情報
- 生徒への教育・指導・支援に必要な連絡、各種送付物（成績通知書、学納金納付書、副教材納入書、行事案内・諸官庁よりの通知等）、奨学金・授業料減免・就学支援金等手続、被災に対する各種支援制度手続
- 本校関係諸団体（同窓会・後援会・PTA・私学助成をすすめる会等）の要請による保護者宛送付物の発送業務代行
●教育研究活動・広報活動関係
- 各種アンケートの実施及びその集計結果の公表
- 校内広報紙への生徒作品・写真等の掲載
- パンフレット、募集チラシ等への行事写真等の掲載
- 本校公式Webサイトへの生徒作品・行事写真等の掲載
- 本校公式SNS（Instagram等）への生徒作品・写真・動画等の掲載
※上記以外の媒体への掲載や、個人が容易に特定できる露出等については、その都度個別に同意を取得いたします。
（3）利用目的・利用範囲の変更および新規収集
収集した個人情報の利用目的・利用範囲に変更が生じる場合、または新たに個人情報を収集する必要が生じた場合には、通知または公表し、生徒または保護者の同意を得た上で使用・取得いたします。
（４）第三者提供および共同利用
●第三者提供
取得した個人情報については、利用目的に記された各内容を遂行するために、業者等へ第三者提供を行う場合があります。その場合は第三者提供先を適切に調査・選択し、契約書等を取り交わした上で提供を行います。また利用目的の範囲以外で第三者提供の必要が生じた場合には、その都度通知または公表し生徒または保護者の同意を得た上で提供いたします。
なお、法令に基づく場合や生命・身体の保護が必要な場合等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
●共同利用について
本校は、ご提示いただいた個人情報を以下のとおり共同利用いたします。
- 個人情報の項目
生徒・保護者の住所、氏名、郵便番号、電話番号、学籍情報、メールアドレス等 - 共同利用者の範囲
本校と連携している面接指導等実施施設（キャンパス）及び学習等支援施設（学習センター）等 - 利用目的
上記「（２）収集する個人情報と利用目的」の利用目的の範囲内 - 個人データの管理責任者
学校法人上田煌桜学園 さくら国際高等学校（住所・代表者は上記「本校について」をご覧ください）
個人情報の安全管理措置について
保有する個人データについて、漏えい・紛失が起こらぬよう万全を期すとともに、常に正確かつ最新の情報に保つよう努力します。生徒並びに保護者は、自身の個人情報の開示確認、誤りがある場合には訂正・削除、また取り扱いに不服がある場合には不服申し立てを窓口で請求することができます。
CookieとWebビーコンの利用
本校のWebサイトでは、ご利用者様の利便性向上やアクセス状況の把握のために「Cookie」や「Webビーコン」を利用しております。これらにより取得する情報に個人を特定する情報は含まれておりません。
ブラウザーの設定によりCookieの受け取りを拒否することも可能ですが、その場合、Webサイトの一部の機能が正常にご利用いただけない場合があります。
Googleアナリティクスの利用について
本校のWebサイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスはCookieを使用してアクセス情報を収集します。情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約 及び Googleプライバシーポリシーをご確認ください。
詳細は以下のページをご参照ください。
継続的な改善について
本校は、個人情報保護に関する法令や環境の変化に対応するため、本方針を継続的に見直し改善いたします。改訂後の内容は、本Webサイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。
お問い合わせ
個人情報の開示・訂正・削除、取扱いに関するご質問や不服申し立てにつきましては、下記窓口までご連絡ください。
【個人情報取り扱い窓口】
≪学校法人上田煌桜学園 さくら国際高等学校≫
〒386-1433 長野県上田市手塚1065
TEL：0268-39-7707 FAX：0268-38-8718